GDPR

1. Zakres polityki

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych klientów w Polsce, obejmując wszystkie działania biznesowe związane z dostarczaniem produktów i usług za pośrednictwem strony internetowej SSWTRADERS, w tym przetwarzanie danych w ramach śledzenia aktywności użytkowników, nawet jeśli przetwarzanie odbywa się poza obszarem Unii Europejskiej.
Polityka obejmuje przetwarzanie danych elektronicznych oraz zorganizowane archiwa papierowe. Czynności wyłącznie prywatne lub rodzinne nie podlegają niniejszej polityce.

2. Podstawowe zasady przetwarzania danych

Wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych przez SSWTRADERS są zgodne z przepisami GDPR oraz krajowymi regulacjami:

  • legalność, rzetelność i przejrzystość,

  • jasno określony i konkretny cel przetwarzania,

  • minimalizacja danych i zapewnienie ich poprawności,

  • ograniczony okres przechowywania,

  • zachowanie poufności i bezpieczeństwa, w tym ochrona przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem lub zmianą danych.

3. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

  • informacji, dostępu i sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu,

  • przenoszenia danych.

Dla osób niepełnoletnich poniżej 18 roku życia przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Obowiązki podmiotów przetwarzających dane na zlecenie

Partnerzy zajmujący się logistyką, obsługą klienta lub hostowaniem technicznym muszą:

  • przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z pisemnymi instrukcjami SSWTRADERS,

  • wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa,

  • wspierać użytkowników w realizacji ich praw,

  • niezwłocznie zgłaszać incydenty naruszenia danych,

  • prowadzić pełną dokumentację działań przetwarzania.

Firma może wyznaczyć inspektora ochrony danych (DPO) i zgłosić jego dane do właściwych organów nadzoru, jeśli będzie to konieczne.

5. Przesyłanie danych poza EOG

W przypadku transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), SSWTRADERS zapewnia odpowiednie środki ochronne, w tym:

  • decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych,

  • stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC),

  • dodatkowe środki ochronne, takie jak szyfrowanie danych i zaawansowana kontrola dostępu.

6. Nadzór i odpowiedzialność prawna

Polski organ ochrony danych osobowych może prowadzić kontrolę i nadzór nad działaniami związanymi z przetwarzaniem danych, w tym nakazać wstrzymanie lub zakaz przetwarzania niezgodnego z prawem.
Naruszenie przepisów GDPR może skutkować karami administracyjnymi do 20 mln PLN lub 4% rocznego globalnego obrotu firmy.

7. Bezpieczeństwo danych i poufność

SSWTRADERS wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • kontrolę dostępu,

  • szyfrowanie danych,

  • zapory sieciowe i monitorowanie bezpieczeństwa,

  • regularne przeglądy bezpieczeństwa,

w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub utratą.

8. Cele przetwarzania danych

Zebrane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach:

  • realizacji zamówień i świadczenia obsługi klienta,

  • wypełniania obowiązków prawnych,

  • poprawy funkcjonalności strony i świadczenia usług spersonalizowanych.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Po jego upływie dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane, aby zapobiec nieautoryzowanemu wykorzystaniu.

10. Pliki cookie i śledzenie aktywności

Strona SSWTRADERS może korzystać z plików cookie lub podobnych technologii w celu:

  • optymalizacji działania strony,

  • analizy zachowań użytkowników,

  • świadczenia usług spersonalizowanych.

Użytkownik może zarządzać lub usuwać pliki cookie w ustawieniach przeglądarki; wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony.

11. Procedura realizacji praw użytkowników

Użytkownicy chcący skorzystać ze swoich praw mogą kontaktować się z SSWTRADERS za pośrednictwem e-mail lub telefonu.
Firma zobowiązuje się do odpowiedzi w ciągu 24 godzin roboczych oraz udostępnia niezbędne formularze lub instrukcje do realizacji zgłoszeń.

12. Obowiązujące przepisy prawa

Polityka prywatności oraz działalność sklepu SSWTRADERS są zgodne z GDPR oraz polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
W przypadku sporów prawa konsumenckie i przepisy ochrony danych będą stosowane zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących polityki prywatności lub realizacji praw osoby, prosimy o kontakt:

SSW TRADERS LLC

  • Adres: 1543 Sweet Branch Trail, Grayson, GA 30017, États-Unis

  • EIN: 93-3089942

  • Telefon: +1 8638525976

  • E-mail: info@sswtraders.com

  • Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 08:00–18:00 (CET)

Prosimy o kontakt mailowy – odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych.